- Administrator
Administratorem danych osobowych jest Sweet Love Małgorzata Witkowskaz siedzibą w Sochocinie przy ul. Puławskiego 6, 09-110 Sochocin, posiadająca NIP: 567-174-70-88 oraz REGON: 524819556, (dalej jako „Administrator”). Z Administratorem można się skontaktować pisemnie pisząc na adres siedziby lub mailowo pisząc na adres: gosiasweetlove@gmail.com.
- Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Cel | Podstawa przetwarzania |
Formularz kontaktowy na stronie oraz prowadzenie korespondencji tradycyjnej i mailowej | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administrator polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do Administratora w związku z prowadzoną działalnością. |
Kontakt telefoniczny | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes administratora polegający na konieczności rozwiązania zgłoszonej sprawy związanej z prowadzoną przez Administratora działalnością gospodarczą. |
Zawieranie i realizacja umów – kontrahenci i jego reprezentanci (przedstawiciele) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO zawarcie oraz realizacja umowy; Art. 6 ust. 1 lit. c RODO udokumentowanie zawartej umowy i jej rozliczenia, na podstawie przepisów prawa podatkowego, rachunkowego; Art. 6 ust. 1 lit. f RODO cele administracyjne Spółki, w tym statystyki i raportowania wewnętrzne; Art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami; Art. 6 ust. 1 lit. f RODO rozpatrywania skarg i reklamacji, w przypadku ich wniesienia, na sposób realizacji łączącej nas umowy. |
Realizacja umowy – osoby wskazane do kontaktu | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora w celu realizacji tej umowy. Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest umożliwienie prowadzenia komunikacji związanej z zawarciem i realizacją tej umowy, przyjmowania i przekazywania oświadczeń woli stron umowy, kierowania ewentualnych reklamacji i roszczeń, a po zakończeniu umowy niezbędność do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami. |
Działania marketingowe | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes administratora polegający na dostarczaniu informacji o usługach w związku z prowadzoną działalnością. Zgody udzielone w zakresie komunikacji marketingowej (np. na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną lub kontakt telefoniczny w celach marketingu bezpośredniego) mogą być wycofane w dowolnym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. |
Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednakże, w większości przypadków, jest niezbędne. Brak ich podania skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy, przyjęcia i realizacji usługi czy zamówienia.
- Odbiorcy danych
W związku z prowadzeniem działalności wymagającej przetwarzania danych osobowych, dane osobowe mogą być ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych i sprzętu, podmiotom świadczącym usługi księgowe, operatorom pocztowym czy kurierom.
Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
- Okres przechowywania danych
Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Okres przetwarzania danych może także wynikać z przepisów, gdy stanowią one podstawę przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są do czasu jej wycofania.
- Prawa podmiotów danych
Podmiotom danych przysługują następujące prawa: prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych, prawo uzyskania kopii danych, prawo do sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych jak również prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych i prawo wycofania zgody.
Jeżeli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, Podmiot danych ma prawo wycofać ją w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Ze wskazanych powyżej praw Podmiot danych może skorzystać:
- w formie pisemnej pisząc na adres Administratora z dopiskiem „Dane osobowe”;
- drogą mailową pisząc na adres: gosiasweetlove@gmail.com.
Administrator ma miesiąc czasu na udzielenie odpowiedzi w związku z realizacją praw od dnia ich otrzymania.
Dodatkowo Podmiotowi danych przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
– w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO Podmiot danych może złożyć skargę do organu nadzorującego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Ostatnia aktualizacja: luty 2024 roku.